Vedtekter for Norsk Arkeologisk Selskap
Datert 30. mai 2022
§ 1
Norsk Arkeologisk Selskaps (NAS) formål er å støtte arkeologisk arbeid i Norge og norsk arkeologisk virksomhet i utlandet.
§ 2
NAS utgir ”Viking”, Norsk Arkeologisk Selskaps årbok. Redaksjonen utpekes av generalsekretæren.
§ 3
Generalforsamlingen er NASs øverste myndighet. Den holdes så vidt mulig innen utgangen av april måned. Generalforsamlingen innkalles med minst 14 dagers varsel. Sakslisten sendes sammen med innkallingen. Saker som medlemmene ønsker behandlet, må være styret i hende innen 15. mars.
Generalforsamlingen skal:
a. Behandle styrets beretning og revidert regnskap for perioden 1. januar til 31. desember
b. Velge preses og styremedlemmer som er på valg. Hvert år velges inntil 2 styremedlemmer
c. Velge en generalsekretær
d. Velge en valgkomité på 3 medlemmer
e. Velge revisor
f. Velge en representant til Arkeologisk Fonds styre
Alle valg er for 2 år. Gjenvalg kan finne sted, men hverken preses eller styremedlemmer kan sitte lenger enn 10 år.
g. Fastsette kontingenten for enkeltmedlemmer, familiemedlemmer og studenter/skoleelever. Kontingenten for livsvarig medlemskap er 20 ganger den årlige kontingenten for enkeltmedlemmer.
Generalforsamlingen ledes av preses, med mindre generalforsamlingen velger en annen møteleder. Det føres protokoll over alle saker og alle vedtak som gjøres av generalforsamlingen. Protokollen underskrives av møteleder og minst ett medlem som utpekes blant de tilstedeværende på generalforsamlingen.
Så vidt mulig holdes et medlemsmøte på NAS stiftelsesdag den 23. november.
§ 5
Generalforsamlingen velger en generalsekretær som må være professor i nordisk arkeologi. Generalsekretæren deltar i styrets møter og er sammen med preses NASs daglige ledelse.
§ 6
NAS ledes av et styre bestående av preses og inntil 6 medlemmer. Styret konstituerer seg selv og fordeler oppgaver etter behov. Styret er beslutningsdyktig når mer enn halvparten av styremedlemmene er til stede. Ved stemmelikhet har preses dobbeltstemme. I preses fravær velger styret et av sine medlemmer til møteleder. Det føres protokoll, og fullstendig utskrift av denne sendes styrets medlemmer etter hvert møte.
Styret ansetter sekretær som samtidig er NAS´ kasserer. Styret kan meddele prokura.
§ 7
NAS har opprettet Arkeologisk Fond. Fondet har som formål å støtte arkeologisk forskning gjennom å yte tilskudd til prosjekter. Fondets inntekter er donasjoner og overføringer fra styret. Fondets styre består av preses, generalsekretær, redaktøren av Viking og en representant valgt av generalforsamlingen. NAS´ sekretær er sekretær for fondet.
Det foretas utlysning en gang pr år, om våren. Søkere som får innvilget tilskudd, må levere et regnskap og en kort rapport som blir lagt ut på NAS´ hjemmeside.
§ 8
Endring av vedtekter kan bare gjøres av generalforsamlingen, og forslag må sendes medlemmene senest sammen med innkallingen til denne. Vedtektsendring krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer.
§ 9
Oppløsning av NAS kan bare gjennomføres om det blir vedtatt på to påfølgende generalforsamlinger, og på hver av disse med 3/4 flertall av de avgitte stemmer. Ved oppløsning skal NAS´ midler disponeres til fordel for det arkeologiske arbeid i Norge.
Midlene skal fordeles av en komité bestående av:
- preses
- generalsekretær
- 1 representant oppnevnt av Kulturhistorisk museum, Universitetet i Oslo
- 1 representant valgt av generalforsamlingen
Vedtatt på generalforsamlingen 30. mai 2022.